आपदा के समय सरकार की सभी प्रचार और जनसंपर्क एजेंसियों को समन्वय से काम करना चाहिए। सूचना एवं जनसंपर्क महानिदेशालय के संचालक गणेश रामदासी ने सूचना और संदेश के प्रसार में तेजी लाने के लिए सोशल मीडिया के प्रभावी उपयोग की अपील की।
वे मंत्रालय के काउंसिल हॉल में आयोजित सरकार के विभिन्न जनसंपर्क अधिकारियों की बैठक को संबोधित कर रहे थे। सूचना व जनसंपर्क महासंचालनालय के उपसंचालक गोविंद अहंकारी, मुंबई, ठाणे, कल्याण-डोंबिवली, उल्हासनगर महानगरपालिका, म्हाडा, एमटीएनएल, बेस्ट, अदानी एनर्जी, एसटी महामंडल, पीआईबी, दूरदर्शन, आकाशवाणी, रक्षा, सिडको, एयरपोट ऑथोरिटी ऑफ इंडिया, पश्चिम रेलवे के जनसपंर्क अधिकारी उपस्थित थे।
श्री रामदासी ने कहा कि जुलाई 2021 में आपदा के दौरान मुख्यमंत्री उद्धव ठाकरे ने आपदा प्रबंधन मंत्रालय से बाढ़ की स्थिति की समीक्षा की थी और सभी एजेंसियों को तत्काल सहायता प्रदान करने का निर्देश दिया था। मंत्रालय के नियंत्रण कक्ष से सूचना एवं जनसंपर्क विभाग के माध्यम से सभी मीडिया को उपलब्ध कराई गई सूचनाओं के समन्वय का भी प्रयास किया गया। आपदा के समय भी सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए सोशल मीडिया बहुत प्रभावी माध्यम है। प्रत्येक प्रणाली को अपने कार्य क्षेत्र में आने वाली सूचनाओं के साथ-साथ अपने विभाग के सोशल मीडिया को अपडेट करना चाहिए ताकि सभी प्रणालियों को कम समय में जानकारी मिल सके। सामुदायिक रेडियो भी आजकल प्रचार का एक बहुत प्रभावी माध्यम है। इसके लिए सरकार तटीय क्षेत्र में सरकारी, अर्ध-सरकारी संगठनों, विश्वविद्यालयों आदि को प्रोत्साहित कर रही है और संबंधित लोग इसका लाभ उठाएं।
इस अवसर पर सभी जनसंपर्क अधिकारियों ने अपने-अपने विभाग में जनसंपर्क के लिए की जाने वाली विभिन्न गतिविधियों की जानकारी दी। सभी ने आपदा के दौरान विभाग द्वारा लिए गए महत्वपूर्ण निर्णयों की पुख्ता और अद्यतन जानकारी प्रकाशित करने के महत्व पर भी अपने विचार व्यक्त किये। सभी जनसंपर्क अधिकारियों ने सुझाव दिया कि सहायता मांगने वाली जनता की परेशानी से बचने के लिए सभी एजेंसियों के पास एक ही हेल्पलाइन नंबर होना चाहिए क्योंकि आपदा के दौरान प्रत्येक प्रणाली के लिए एक अलग नंबर होता है। सूचना एवं जनसंपर्क महानिदेशालय के उपसंचालक श्री अहंकारी ने प्रास्ताविक एवं आभार व्यक्त किया।
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